您现在的位置:

院长办公会议事规则

发布时间:2014-06-11  来源:  点击:8834

院长办公会议事规则

为进一步提高议事效率,加强决策民主性、科学性和规范性,促进并保证党委决议和医院各项行政工作的落实,特制定本议事规则。

一、会议组织

1、出席会议成员为院长、副院长、党委书记 、副书记、纪委书记,院长办公室主任,监察室主任列席会议。

2、会议必须有半数以上成员出席方可召开,由院长主持,也可委托副院长召集并主持。根据工作需要有关职能部门负责人可列席会议的相关时段。

3、会议每两周召开一次,一般为周二下午,遇有特殊情况可提前或推迟召开。与会成员因故不能参加会议者,应在会前向会议主持人请假;如会前已审阅了相关议题的材料,可发表书面意见。 

二、 议事范围

会议的议事范围主要包括: 

1、学习传达贯彻党和国家的路线、方针、政策,上级有关部门、医学院的会议和文件精神,讨论落实院党委关于医院发展的重大问题决议;

2、研究医院年度工作计划及医疗、教学、科研、预防保健、行政后勤管理等工作;决定医疗、教学、科研工作表彰;

3、研究医院学科建设及专业设置、撤并、调整的实施意见,制定学科建设计划;

4、医院重要规章制度的制订、修改和废除;

5、研究定编定岗方案、岗位责任制、职工晋职晋级、专业技术职务的审核,聘用各业务科室负责人,确定年度进人计划,审批中级以下人员(含中级)的聘任和人员调动;

6、研究医院的各种学术委员会、专门委员会和领导小组的建立、调整、撤消、章程及人员组成;

7、研究信息管理、图书资料及档案管理工作;

8、研究职工年度考核及奖惩事项;

9、研究职工工资待遇、奖金福利等涉及医护员工切身利益的重要事项;

10、研究重大人身伤亡、责任事故、突发事件的处理;

11、研究国内外重要合作和交流事项;

12、决定医院无形资产的授权使用;

13、讨论决定医院年度财务预算、基本建设项目预算、修购专项经费和医疗、教学、科研、医疗设施购置等重大项目的经费预、决算及调整;

14、讨论决定未列入预算的基本建设项目、不动产购置、房屋修缮项目、大宗物资、设备采购等;

15、研究外事、侨务和人大代表联络工作

16、讨论向上级领导机关报告、请示的工作;

17、听取各部门工作汇报,检查并通报阶段性工作执行情况,部署下一阶段相关工作;

18、研究处理院长认为应当集体研究决定的其他重要问题。

三、 会议准备

1、凡需要提交院长办公会讨论决定的事项,提交部门应在认真调研的基础上向分管院领导汇报,由分管院领导签署上会意见。

2、提交部门应按“一事一议案”原则,在会议召开两个工作日前将书面议题材料(纸质材料和电子文档各一份)报送院长办公室汇总后,报院长审定是否列入议事范围。

3、院长办公室应将召开院长办公会的有关材料提前一个工作日送达与会成员审阅,以提高议事质量和效率。

4、议题涉及多个部门的,牵头部门应事先组织调研论证,征求分管院领导和相关部门的意见,并形成若干建议方案以便选优。

四、议决程序

1、院长办公会议题确定后,与会人员应按照既定的议题审议,未经确定的议题,不得临时动议。

2 每个议题一般应先由提案部门负责人汇报情况,与会人员围绕议题充分发表意见。为提高会议效率,发言人应紧扣议题中心,简明扼要地表达自己的意见。

3、会议按照民主集中制原则,充分发扬民主,在认真讨论的基础上,由院长或院长委托的主持人根据多数人的意见作出决策。重大事宜、当时难以决定的,可以重新讨论后再次提交院长办公会讨论决定。

4、会议议事时,如涉及与会人员及其亲属的,其本人应主动回避;如其本人不主动回避,会议主持人有责任提请其回避。

五、会议纪律

1、院长办公会是院领导研究、讨论并实行决议的重要会议,严禁无关人员擅自进入会场;确有紧急公务,须经会议工作人员通报并经批准后方可进入会场。

2、与会人员须在时间和精力上予以保证,按时到会。会议期间应停止处理日常事务,以保证会议秩序和严肃性。

3、院领导、院长办公室主任和相关工作人员全程参加会议,议题汇报人员应按排定的顺序,由院长办公室届时通知参会。相关议题议决后,即自动离会。

4、除有传达、落实任务外,与会人员应严格注意会议内容的保密,不得外传会议情况。

5、未经医院行政主要领导批准,不得调阅或复印院长办公会记录;涉密的院长办公会记录一律不得调阅或复印。

、 院长办公决议、决定的贯彻

院长办公会形成的决议、决定,由院办以会议纪要形式印发有关部门执行,各分管院长按照分工抓好贯彻落实,并及时向院长办公会或院长汇报;院长办公室负责做好督促检查工作。院长办公室主任受院长委托,应在会后将会议的决议、决定及时向会议缺席人员通报。

七、 本规则自公布之日起施行。

附件: