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蚌埠医学院附属医院会议制度

发布时间:2014-06-11  来源:  点击:9211

为提高会议的决策效力,加强会议的保密和会议管理,促进会议决议的落实,推动医院各项工作的正常高效开展,特制定医院会议制度。

一、会议安排:

1、院行政例会(职能部门间会议)

主持:院长或院长授权的其他院领导

时间:每周一次,每周一下午230开始

内容:传达上级领导指示及院办公会精神,小结上周工作,布置本周工作。

参加人员:医院党政领导、各职能部门负责人。

2、科主任、护士长例会

主持人:院长或院长授权的其他院领导

时间:每月一次,当月最后一周周四下午230开始

内容:传达上级领导指示,布置和总结全院工作。

参加人员:全院党政领导、各党总支、直属党支部书记、正副科主任、正副护士长、正副教研室主任、各职能部门负责人。

3、科务会

主持人:科室负责人(根据需要请院领导出席)

时间:每月一次

内容:根据医院会议精神,总结布置本部门工作,制定本部门工作计划、检查各项规章制度和岗位职责执行情况。

参加人员:科室负责人及科室所有人员。

4、临床、护理间会议

主持:院长或分管副院长

时间:每季度一次,当季度最后一个星期召开

内容:根据医院或各部门实际工作需要,协调解决各临床科室与护理工作中存在的问题。

参加人员:根据会议内容确定相应范围的临床科主任和护士长,必要时可邀请医务科科长、护理部主任参加会议。

5、临床、医技间会议

主持:院长或分管副院长

时间:每季度一次,当季度最后一个星期召开

内容:根据医院或各部门实际工作需要,协调解决各临床科室与医技科室中存在的问题。

参加人员:根据会议内容确定相应范围的临床科主任和护士长,必要时可邀请医务科科长、护理部主任参加会议。

6、专题会议

主持:院长或院长授权的其他院领导。

时间:定期或不定期召开。

内容:根据医院或各部门实际工作需要,研究布置专题工作。

参加人员:根据专题会议内容确定。

7、专业委员会会议

主持人:院长或专业委员会主任

时间:定期或不定期召开。

内容:根据各专业委员会工作性质和需要研究布置相应工作。

参加人员:各专业委员会成员

二、会议管理:

1、会议记录。

医院一级的会议,应由院行政办公室指定专人进行记录;召开科以上会议时,科室负责人应作好记录;其它会议,应指定专人负责记录。记录内容包括:时间、地点、主持人、参加人员、记录人、会议议题及具体内容等。

2、会议决定事项的督办。

1)凡在院级会议上讨论决定的事项,均由院办公室予以追踪和督办,有关科室必须在规定的时间内,完成应办的事项。

2)院办公室除及时向有关领导汇报会议决定事项落实最新情况外,还必须在下一次会议上,首先将上次会议落实事项的追踪情况向会议做出通报。未完成落实任务的有关责任人必须向大会做出说明,对无端不完成任务者,有关部门可将其实际表现列入绩效考评,必要时, 医院和院领导还可对责任人的岗位作重新确定。

3、会议的保密。

1)会议内容和会议使用的文件资料,均有不同程度的保密性,参会人员不得向无关单位或人员公开,如有违反,将给予处罚。

2)为杜绝医院会议信息和重要资料泄露,凡不再使用的会议文字资料,应一律放入碎纸机销毁。

4、会风的管理。

1、提倡开准时会,开短会,无特殊理由会议不得拖延或推迟。

2、会议应集中于规定议题的讨论,不得无节制跑题,浪费时间。

3、维护正常的会议秩序,开会期间不得私下说话、议论,但可以传递纸条或举手提出疑问。会议上不得有吵闹或争论不休的行为。

4、会议期间应将手机调成静音或震动,会场上不接打电话,特殊情况可到场外联络。

5、无特殊原因,参会人员不得缺席。对无故缺席或迟到人员,应列入医院考勤记录。

三、本制度由医院颁布实行,院办公室负责解释、补充及修改。

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