各有关系、部,医院;各学位点;研究生及研究生导师:
为进一步加强研究生论文答辩的过程管理,确保2013年研究生论文答辩和学位授予工作顺利进行,根据《蚌埠医学院硕士学位授予工作实施细则》等有关文件精神,现就2013年研究生论文答辩工作有关要求及日程安排通知如下,请认真贯彻执行。
一、论文预答辩
3月底前完成预答辩。请各系、部和医院在各专业点范围内,组织有关专家听取该专业的研究生论文汇报,并进行审查,提出修改意见。研究生应依据预答辩专家提出意见,做好记录并修改论文。
二、论文检测
4月1日前研究生须将学位论文电子版发至研究生部邮箱(yjsb5070@163.com)。电子版论文必须为word2003文档,并用以下方式命名:学号后三位_专业_姓名,电子版论文撰写与格式必须按照我校硕士学位论文要求(附件1)执行。研究生部登录“学位论文学术不端行为检测系统”对申请答辩的学位论文进行检测,并将学位论文检测结果反馈给各有关系、部、医院,不符合检测要求的不予盲审和答辩。
三、论文盲审
4月10日前已通过学位论文检测的研究生按照送审论文格式要求(不得出现导师及研究生姓名等相关信息)印制2本,填写并用A4纸单面打印论文评阅书(附件2)2份。由系、部、医院审核后,统一送交研究生部。
四、资格审查
5月3日前各系、部、医院按照研究生学位论文答辩申请材料清单(附件3)进行审核,并于5月7日前将研究生学位论文答辩申请表(附件4)、研究生学位论文答辩申请审核情况汇总表(附件5)报研究生部审批。临床专业学位研究生还须将临床能力训练记录考核表和临床能力毕业考核材料报送研究生部审核,临床能力毕业考核方案另行通知。
五、论文答辩
1.由各系、部和医院负责组织论文答辩工作。5月10日前各系、部和医院将论文答辩委员会成员审核表(附件6)报送研究生部,经提交校学位评定委员会主席审批后,方可举行答辩。请各系、部、医院提前一周将答辩时间、地点报送研究生部,研究生部将根据情况安排相关专家和人员检查指导。
2.5月31日前完成研究生论文答辩工作。答辩委员会秘书在答辩会结束后,及时整理记录材料,认真填写有关表格,尽快交到各系、部和医院研究生管理部门。答辩程序及相关要求依据《蚌埠医学院硕士学位授予工作实施细则》(附件12)。
六、报送材料要求
1.6月2日前学位申请人按照申请学位评定材料清单(附件9)顺序排列,将有关材料上交各有关系、部、医院研究生管理部门。报送材料一人一袋。
2.各系、部、医院研究生管理部门按照申请学位评定材料清单逐一审核,包括材料是否齐全,填写是否规范,学位论文书写格式及装订是否符合要求等。6月5日前,将临床医学各专业申请学位评定材料和学位论文答辩结果汇总表(附件8)纸质版,送达临床医学(专业)学位评定分委员会审议,其他专业送达研究生部。另将学位论文答辩结果汇总表发送至研究生部邮箱(byyjsb@163.com)。
逾期未报的,本年度不再提交院学位评定委员会讨论。请各系、部和医院及早做好工作安排。
七、经费
我校研究生经费使用办法是实行导师包干、结余留用、不足自筹,因此研究生论文答辩各项支出的费用,均由导师包干经费支付。
1. 论文评阅费:每位评阅人评阅每一份研究生论文酬金200元;
2. 答辩委员会委员:每参加一名研究生的论文答辩酬金200元;
3. 答辩委员会秘书:参与一位研究生答辩酬金50元;
4. 外地专家住宿和往返路费实报实销。